如果您曾经创建过复杂的Word 文档(Word document)，您可能会遇到令人沮丧的问题：您似乎无法正确对齐项目符号或(bullet point or paragraph)文本段落，或者某些文本在需要时不断中断到另一个页面上在同一页面上。
为了解决这些类型的问题，您有时必须手动编辑文档的格式。在Word中，文档的文本与格式分开存储。这很好，因为它可以更轻松地编辑格式而不会丢失任何文本。
在本文中，我将告诉您如何在Word文档中显示格式标记。这些格式标记包括制表符、连字符、空格、段落标记、隐藏文本、分页符等。我还将讨论Word中称为“显示格式(Reveal Formatting)”的另一个功能，它可以让您查看应用于任何选定文本的所有格式。
显示格式标记
有两种方法可以在Word中显示(Word)格式或段落标记(formatting or paragraph marks)：使用段落(Paragraph)功能区上的按钮或转到Word -选项(Options)。后一种方法将始终显示所有文档的格式标记。使用该按钮，您可以切换标记的显示，它只影响当前打开的文档。
要在Word(Word)中查看段落标记，请单击功能区中的“主页”(Home)选项卡，然后单击“段落”部分中的段落(Paragraph)标记(paragraph mark)。
例如，这里我在Word中有一些基本格式的文本：
现在，如果我单击上面的按钮，我会立即看到文档中的所有格式标记。
箭头指向右侧的线是制表符，单点是空格。隐藏的文本用虚线加下划线，分页(page break)符显示在底部。如果您想一直显示任何特定的格式标记(formatting mark)，您可以通过单击File然后单击Options来实现。
现在单击左侧菜单中的“显示”，您将看到一个名为“(Display)始终在屏幕上显示这些格式标记”的(Always show these formatting marks on the screen)部分。
在列表底部，如果您愿意，您也可以选择显示所有格式标记。现在让我们谈谈Word中的显示格式选项。
显示格式
除了查看Word 文档(Word document)中的段落和格式标记之外，有时查看文本应用了何种格式也很有用。如果您熟悉这些网络协议，这有点类似于HTML 和 CSS 。(HTML and CSS)
为了在Word中显示格式，只需按SHIFT + F1，就会出现一个对话窗口(dialog window)，停靠在屏幕右侧。
现在只需单击文档中的任意位置或选择一些文本，您就可以看到应用的所有格式，包括字体、语言、效果等。它还会告诉您应用于段落和部分的格式。如果您需要确切地查看用于为某些文本生成某种外观的格式，这非常有用。
还值得注意的是，对话框中的蓝色链接是可点击的。因此，假设您要更改字体，只需单击“字体(FONT)” ，它就会弹出“字体(Font)”对话框。
Effects、Alignment、Indentation、Spacing、Margins等也是如此。这是编辑选定文本格式的另一种好方法，可能会给您带来麻烦。这些几乎是您可以在Word 文档中编辑格式或(Word document)查看格式(view formatting)的所有方法。如果您有任何问题，请随时发表评论。享受！